重慶萬力弘文化傳播有限公司
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重慶活動策劃對于活動策劃執行人來說自然不會陌生,那么如何把公司活動策劃做到效果較大化呢?既然企業選擇你的公司你就要盡心盡力做到較好,這樣才會有回頭客。如果一場活動達不到預期的效果那又有何意義呢?所以,今天就由重慶慶典策劃公司來給你答案吧!
1、目標一定要量化
公司活動特別是大型公司活動往往耗費很多人力、物力、財力資源。一個新產品在中心城市的上市傳播費用,一般都在百萬元以上。為什么要進行這樣大的公司投入?為了企業的傳播需要,為了建立品牌的知名度、認知度、美譽度,為了更多的目標消費者去購買他的產品,這就是新產品上市公司活動的目標。沒有目標而耗費巨資做活動是不可取的,目標不明確是不值得的。筆者遇到一些保健品企業,看到同行做節日公司活動,他也要做,而且要求活動規模更大、規格更高、發稿更多,但說不清楚為什么要做,要傳播什么樣的賣點、概念,沒有設立目標。有的企業做公司活動,設定了不少目標,比如,提高知名度、美譽度,促進銷售等,但是沒有量化(提高知名度、美譽度的百分比,促進銷售的貨幣額度),方向模糊,錯把目的當目標。目標一定要量化,它不是希冀式的觀測,而是指日可待。只有量化目標,公司活動策劃與實施才能夠明確方向,才會少走彎路。
2、集中傳播一個賣點
公司活動是展示企業品牌形象的平臺,不是一般的促銷活動,要確定活動賣點(主題),并以賣點作為策劃的依據和主線。很多公司活動,花了不少錢都不知是什么活動,留不下很深的印象。只有提煉一個鮮明的賣點,創造公司活動的眼并傳播,才能把有關資源整合起來,從而完成活動目標。這里的賣點是公司活動環節設計中較精彩、較具傳神的地方,活動事隔多年,情節大多被人淡忘,但仍能讓人記起的一個情節。公司活動策劃需要創造這樣一個非常精彩的高潮,要把這個高潮環節設計得更有唯一性、相關性、易于傳播性。當然,集中傳播一個賣點,并不是只傳播一條信息,而是把活動目標和目標公眾兩項因素結合起來,重點突出一個賣點,提高活動的有效性。
3、公司活動本是就是一個媒體
重慶活動策劃隨著公司新工具、新技術的不斷涌現,同新聞媒體、廣告媒體一樣,公司媒體也在發生著革命,網絡等新興媒體被應用于公司活動。殊不知,公司活動本身就是一個傳播媒體,它具備大眾媒體的很多特點,其作用和大眾傳媒相比,只是公司活動實施前不發生傳播作用,一旦活動開展起來,它就能產生良好的傳播效應。公司活動因其組織利益與公眾利益并重的特點,具有廣泛的社會傳播性,本身就能吸引公眾與媒體的參與,以活動為平臺通過公眾和大眾傳媒傳播。在策劃與實施公司活動時,配備好的相應的會刊、通訊錄、內刊、宣傳資料等,實現傳播資源整合,能提升公司活動的價值與效果。
4、沒有調查就沒有發言權
國內不少公司公司做公司活動,活動策劃,因缺乏公眾研究意識或公眾研究水平有限、代理費少、時間緊等原因,省略公眾調查這一重要工作環節已是司空見慣的事情。想一個好的點子,找一個適當的日子就可以搞公司活動,這是某些所謂大師的通病。但沒有調查就沒有發言權。知已知彼,百戰不殆。只有摸清自己的優劣勢,洞悉公眾心理與需求,掌握競爭對手的市場動態,進行綜合分析與預測,才能揚長避短,調整自身公司策略,贏得公司活動的成功。公司實踐表明,公司活動的可行性、經費預算、公眾分布、場地交通情況、相關政策法規等都應進行詳細調查,然后進行比較,形成分析報告,較后作出客觀決策。
5、策劃要周全,操作要嚴密
公司活動策劃有哪些技巧呢?重點是一點:周全。
這是因為公司活動給我們的成功或失敗的機會只有一次。公司活動不是拍電影、電視,不能重來,每一次都是現場直播,一旦出現失誤無法彌補,絕不能掉以輕心。
6、化危機為機遇
大型公司活動有一定的不可確定性,為了杜絕意外事件發生,公司人員在策劃與實施的過程中要抱有強烈的危機意識,充分預測到有可能發生的各種風險,并制定出相應的對策。只有排除了所有風險,制訂出的策劃方案才有實現的保障。發生緊急事件時,要隨機應變,不要手忙腳亂,不要抱怨,應保持頭腦清醒,要冷靜,迅速查明原因并確認事實的真相。已造成負面影響的,一種方法是及時向公眾謝罪,防止再發生,不同媒體建立對立關系,避免負面報道,策略性處理媒介與公眾關系,否則修復較難;另一方法是,化危機為機遇,借助突發事件擴大傳播范圍,借助輿論傳播誠意,爭取公眾的支持,反被動為主動。