1.在執行活動策劃時，分工應盡可能詳細，并且必須針對每個人和完成工作所需的時間。

　　2。活動策劃執行需要列出材料并發送給他們以實施并保留它們，以避免遺忘或丟失。

　　3。現場講臺上的活動策劃，很多人會忘記或省略一些，主要是文件材料(粉紅色的紙最適合打印)，鋼筆，鮮花，旗幟，領導席卡等，主持人席卡和簽名位席卡，礦泉水等也是必要的項目。

　　4。安排人員通常需要提前兩個小時或更長時間進入場地，并留出足夠的時間安排場地。參與者需要大約半小時開始入場。

　　5。成為第一個站起來的人總是不好的。您必須事先準備好休息場所，然后在活動正式開始時引導您前往活動。

　　6。音頻設備是最容易更改的，必須事先進行調試，以確保沒有問題，必要時還要準備錄音筆，mp3和其他現場錄音設備(也需要調試)，并安排專人負責。

　　7。如果您需要在現場播放PPT，請務必事先將PPT復制到計算機中，放置桌面文件夾，然后按順序添加前綴。投影儀設備需要提前調試位置并調試分辨率。

　　8。議程PPT應提前制作，PPT議程頁面一頁，字體應更大，更清晰，可與相關圖片配對，主持人介紹PPT播放議程，注意:電腦顯示效果和投影效果通常存在很大差異，可能需要調整字體顏色和背景顏色之間的對比度。

　　9。活動策劃公司的大型房地產公關活動也必須簽字，派專人負責簽字。

　　10。攝影和攝像人員必須安排，如有媒體宣傳需要聯系相關新聞媒體。