一.標題

　　一份完整的公關規劃文件必須有一個標題，以便人們一讀就能理解它是一份活動策劃執行文件，而不是一份工作總結或評估報告。

　　標題可以直接寫成“××公司××活動計劃書”，也可以用指出活動主題的文字作為主標題，“××公司××活動計劃書”作為副標題。

　　標題寫作應該清晰易懂。

　　二.前言

　　也稱為背景介紹。也就是說，簡要介紹組織和計劃這份副本的背景。這是因為由一個社會組織組織的任何公關特別活動的規劃、組織和實施并非沒有理由，而是有其特定的背景和需求。只有明確這一背景和需求，才能制定出以下具體的規劃內容(計劃)，并說明開展這一活動的緊迫性和意義。沒有一定的活動背景，規劃內容(方案)會讓人看不到目的。

　　序言寫作應該簡明扼要。

　　三.調查和分析

　　公關規劃以調查分析為基礎，是公關活動策劃執行的前期工作。調查分析主要是對組織形象進行具體分析，可以從當前組織形象的優勢、問題和機遇進行分析，從而確定下一步公關工作的重點和方向。

　　調查分析應注重被調查對象的代表性、調查方法的適用性、調查方法的科學性、數據收集的真實性和全面性以及分析結論的可靠性。

　　四.目標戰略

　　為了提高公關活動的效果，必須確立公關目標。目標的分類應根據組織的具體情況進行選擇，如將目標分為一般目標和子目標、長期目標、階段目標、具體目標等。

　　目標戰略主要考慮設定的目標是否符合社會組織的發展戰略、組織形象的定位要求、公眾的需求、社會文化及其發展需求以及組織中存在的問題。

　　V.創造力描述

　　創造力是公關活動成敗的關鍵。創造力是公關人員根據調查結論、社會組織形象特征和公眾需求進行的創造性思維活動。這是整個公關活動策劃執行的最后一步。一個創造性的公關計劃可以吸引和感染公眾，并使公關以良好的效果傳播。

　　創意內容包括:

　　1.活動的主題。

　　2.活動和項目的名稱。

　　3.口號。

　　4.宣傳作品等。

　　活動的主題應該新穎、獨特、個性化，具有意境和吸引力。

　　六.媒體戰略

　　公關活動的過程也是從組織到公眾的信息傳播和雙向溝通的過程。因此，正確選擇媒體是活動成功的重要組成部分。媒體的選擇應該有針對性、可行性和有效性。

　　七.活動計劃

　　活動計劃是特定活動的指南。每個活動計劃應根據每個活動項目單獨制定。活動計劃應該是徹底的、可操作的和具體的。

　　八.預算

　　正確的預算是活動實施的保證。

　　預算應合理、全面并留有余地。

　　九.有效性評估

　　正確評價這一活動的效果，有助于組織了解公關項目的實現程度，衡量公關活動的實際效果，調動公關人員的積極性，為下一輪公關工作提供新的信息。

　　有效性評價應以目標為基礎，實事求是，給出評價有效性的方法。

　　X.簽名

　　在文件末尾，必須說明以下內容:

　　1.計劃者姓名。公關公司、公關部門或規劃者的名稱。

　　2.計劃這本書的寫作時間。x年x月x日。