為什么同樣是會議活動，一些公司在活動結束后受到員工的高度贊揚，而另一些公司在活動結束后對整個公司都不滿意?雖然這涉及到會議活動的內容，但也包含了活動策劃方案的缺陷。據重慶的活動策劃人員介紹，很多會議活動策劃以不盡如人意的結果告終，其中很大一部分忽略了活動策劃過程中的一些細節，導致活動開展中出現不盡如人意的問題。那么，規劃師需要注意哪些細節呢?

　　首先，把握活動本身的規模和流量

　　每項活動都涉及參與者的數量，如組織者、組織者、客人，當然還有參與活動的工作人員和目標人群。為了確保這些相關人員在活動期間有序履行職責，重慶活動策劃人員有必要提前與組織者溝通人數和規模，然后根據這個規模和流量確定活動地點。畢竟，參加活動的人很多，選擇較小的場地會使現場混亂，而選擇人數較少的較大場地會使活動顯得冷清。

　　第二，把握活動的場所和場合設計

　　一般來說，不同的活動需要不同的場所。比如公司招商活動要選擇交通比較便利的比較繁華的地方，而講座活動更適合在交通比較便利的安靜的地方舉辦。因此，作為活動策劃人員，必須根據活動的類型為組織者選擇合適的場所。同時，要根據選定的地點安排人員的方向、休息和活動場所，使現場井然有序。

　　此外，重慶賽事策劃人員還應考慮當地賽事策劃行業的競爭情況、當地消費情況、人文偏好等特點，因地制宜。