商務(wù)會議是一個(gè)具有強(qiáng)烈商業(yè)性質(zhì)的會議。出席會議的人員包括公司法定代表人或高級管理人員，因此商務(wù)會議對會議環(huán)境有很高的要求。那么，如何規(guī)劃這樣一個(gè)重要的商務(wù)會議呢?它的詳細(xì)過程是什么?

　　1.會議準(zhǔn)備。

　　商務(wù)會議的規(guī)劃計(jì)劃應(yīng)盡快確定。一個(gè)優(yōu)的負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)將把商務(wù)會議中需要準(zhǔn)備的所有具體事項(xiàng)列入一個(gè)完整的清單，從場地的選擇到住宿和交通。只有在會前做好充分的準(zhǔn)備，才能保證會議的完善。

　　2.會議時(shí)間通知。

　　商務(wù)會議的時(shí)間一般由組織者決定，所以在決定會議時(shí)間后，及時(shí)通知參加會議的公司和個(gè)人，以邀請的形式通知，邀請反映商務(wù)會議的主題，邀請人的信息也要寫清楚，仔細(xì)檢查，防止錯(cuò)誤。

　　3.布置會場。

　　會場是會議中一個(gè)非常重要的背景環(huán)境，所以在安排會場時(shí)，我們必須盡大努力減少錯(cuò)誤的可能性。確保會議所需的設(shè)備能夠正常使用，包括相機(jī)、電腦、投影儀等。;為參加會議的人準(zhǔn)備的茶零食。美化環(huán)境的會議桌花心應(yīng)精心安排，這些應(yīng)詳細(xì)反映在商務(wù)會議規(guī)劃計(jì)劃中。

　　4.安排會議接待。

　　因?yàn)閰⒓由虅?wù)會議的成員有時(shí)是從外面來的，所以安排一個(gè)舒適的住宿環(huán)境和方便的交通至關(guān)重要，為參加會議的成員提供特殊的車輛接送服務(wù)，這也可以在很大程度上避免交通問題造成的會議延誤。在會議上，接待員應(yīng)始終保持緊張，以便及時(shí)處理隨時(shí)可能發(fā)生的事故，盡量減少不良影響。