大型會議活動策劃有哪些特點?

　　1.必須有明確的目的。

　　這不是一個一般的目的，而是圍繞整個組織的組織形象戰略和近期的公共關系目標而確定的目的。如果一個組織的公共關系目標與社會需求相矛盾，作為該組織的公共關系顧問，你應該如何處理這個問題?只有當一個組織的形象總是與社會協調時，才有可能在社會環境中建立一個良好的組織形象。如果通過欺騙，即使它占據了銷售市場或增加了市場份額，它也會退出市場。在中國，過去有這樣一個案例：為了促進銷售，購物中心組織員工帶著商品在購物中心四處走動，這不符合我們的公共關系職業道德。這是一種欺騙行為，不利于樹立企業的良好形象。因此，活動的目的應該是從社會綜合的角度，而不僅僅是從我們企業的角度。

　　2.投資性高。

　　投資于大型會議活動的資金和和費用往往相對較大，用很少的資金進行大型活動是不可能的。我們可以提倡將一塊銅板分成兩塊甚至更多來消費的精神，但高投資是基本的特征。如果沒有特殊需要，一般不要使用大型活動。

　　3.廣泛的社會傳播。

　　大型公關活動本身就是一種傳播媒介，其作用就像一種大眾傳播媒介。然而，在組織大型活動之前，這種媒體不會產生傳播效果。一旦開展這項活動，它將產生良好的溝通效果。我們還應該注意到，活動本身吸引了公眾和媒體的參與。因此，大型活動的信息是通過媒體或公眾傳播的，這是我們在規劃大型活動時必須考慮的一個非常重要的特征。

　　4.操作嚴密。

　　在組織大型活動的過程中，我們只有一次成功和失敗的機會。每次我們計劃大型活動時，都會進行現場直播。一旦出現錯誤，就無法彌補。舉辦大型活動造成的傷亡事故很多。丹麥在2000年舉行了一場音樂會，這場音樂會變成了一場8人死亡的悲劇，20多人受傷。成都還在其他城市強行降落了8架本應降落在成都的飛機，因為廣告氣球。因此，大型活動的策劃和實施不能掉以輕心。