重慶萬力弘文化傳播有限公司
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一個大規(guī)模的活動策劃需要一個有組織、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)幕顒印4送猓€需要一個非常專業(yè)的執(zhí)行團(tuán)隊來安排和控制每個環(huán)節(jié),這樣活動才能順利完成。規(guī)劃一個大型活動需要哪些步驟?
一,做好活動背景市場調(diào)查收集資料。
在做大型活動之前,首先要調(diào)查活動的市場背景,比如企業(yè)文化和場地。只有做好項目調(diào)查,才能為項目做好充分的準(zhǔn)備。
第二,確定項目方向,主題
當(dāng)項目數(shù)據(jù)收集已經(jīng)做好的時候,可以確定項目的方向和主題,應(yīng)該做什么樣的效果,需要什么樣的項目來配合,必須逐一確定主題要命名的是什么。
三是方案討論如何實施?
在確定了大規(guī)模的活動計劃和主題之后,還需要再次討論活動的可實施性,以確保活動的每一項都能實施。
現(xiàn)在邀請客人
活動當(dāng)天會有很多客人來,活動前一個月要提前邀請客人。比如先確定擬邀請客人的名單,由專人聯(lián)系擬邀請客人,與客人確定時間和地點,客人能否順利到達(dá)活動現(xiàn)場。活動當(dāng)天要準(zhǔn)備好客人的座位,讓客人在接待過程中感受到被重視,這對于宣傳企業(yè)形象非常重要。
準(zhǔn)備材料
大型活動涉及的材料很多,在活動前一個半月要準(zhǔn)備材料購買、預(yù)訂等。
六、活動當(dāng)天現(xiàn)場執(zhí)行
我們所做的所有準(zhǔn)備工作都是為活動當(dāng)天的項目做準(zhǔn)備,活動當(dāng)天有幾個步驟。
1、確定活動當(dāng)天開始前的安排和施工完成
2、主持人主持稿件對接
3、活動當(dāng)天每個執(zhí)行崗位的工作都清楚確定
4、活動當(dāng)天視頻、燈光、音響、表演走位。
5、活動當(dāng)天的流程安排
6、活動當(dāng)天晚會結(jié)束
7、活動當(dāng)天工作結(jié)束