重慶萬力弘文化傳播有限公司
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開業活動對公司很重要。一印象直接在人們的記憶中。好的活動策劃不能和策劃團隊的努力分開。那么活動策劃公司應該怎么做呢?讓我們看看
首先,做好輿論宣傳工作。
因為開幕式的主要目的是塑造良好的單位形象,為了吸引社會各界的注意力,贏得公眾對自己的認可或接受,有必要進行不可或缺的輿論宣傳。這方面的日常工作包括:一是選擇有效的公共媒體,做集中廣告。大部分內容包括:開幕式日期、開幕式地點、開幕式時對客戶的優惠待遇、開幕式單位的經營特點等。二是邀請公眾媒體相關人士參加開幕式的采訪和報道,進一步宣傳單位。
第二,做好客人約會工作。
事實上,開幕式的影響往往取決于客人的身份和數量。在力所能及的條件下,我們應該盡大努力邀請更多的客人參加開幕式。優先考慮當地領導、上級主管部門領導和當地職能管理部門領導、合作單位領導、同行領導、社會組織領導、社會人才和媒體人員。為了謹慎起見,請仔細寫下邀請客人的邀請函,用漂亮的信封包裝,提前交給對方,讓對方提前安排。
三是要做好場地布局工作。
開幕式通常在開幕式現場舉行。場地可以是主入口外的廣場,也可以是主入口內的大廳。按照慣例,客人和主人都站在開幕式上,所以一般沒有椅子或椅子。為了彰顯氣勢和尊重,紅地毯可以鋪在客人,尤其是貴賓和看臺上,橫幅、標語、氣球、絲帶和宮燈可以掛在會場周圍。此外,客人贈送的花籃和花牌應放置在顯眼的地方。客人的登錄表、宣傳資料和飲料也要提前準備好。開幕式音響、照明設備和開幕式所需的電氣設備必須提前仔細檢查和防止。
第四,做好接待工作
在開幕式現場,必須有專人負責接待。除了在客人面前教育所有單位工作人員外,每個人都應該熱情地招待客人,響應每一個要求,積極幫助他們。更重要的是,分工負責,各司其職。單位主要負責人接待貴賓時,應親自前來。接待其他客人時,我們單位的禮儀小姐可能對此負責。如果客人需要為客人準備一個特殊的停車場和休息室,他們應該為他們安排食物和飲料。
五是要做好送禮工作。
開幕式上送給客人的禮物一般屬于宣傳媒體的范疇。如果你能做出正確的選擇,你會得到好的結果。按照慣例,送給客人的禮物應該有以下三個特點。一是宣傳。本單位的產品可供選擇,禮品及其包裝也可印在企業標識、廣告語言、產品圖案、開業日期等。其次是榮譽。讓它有一定的紀念意義,讓業主珍惜它,重視它,為它感到驕傲和自豪。第三,獨特性。應該是不一樣的,單位特色鮮明,一目了然,讓人記憶猶新。
六是做好程序起草工作。
總的來說,開幕式大多由三個基本程序組成:開幕式、過程和結果。起初,音樂被播放,客人被邀請。儀式正式公布,主要嘉賓介紹。這個過程是開幕式的核心內容。通常包括團隊負責人的演講、嘉賓代表的演講、開幕卡的推出等。結果包括開幕式后的現場訪問、聚會和討論。這是開幕式不可或缺的結束。為了使開幕式順利進行,我們必須認真起草個別程序,并在準備時選擇合格的主持人。
從禮儀的角度來看,開幕式其實只是一個通用名稱。在不同的情況下,它經常使用其他名稱。比如開幕式、施工儀式、奠基儀式、破土儀式、竣工儀式、啟動儀式、開幕式、航海儀式等等。他們的共同點是用溫暖而隆重的儀式為我們單位的發展創造了一個良好的開端。另一方面,他們的性格在儀式的具體操作上有很多不同,這需要不同。