一，要弄清楚一個概念：活動就是走鋼絲，沒有保險就沒有高風險!原因是，活動沒有“排練”，只有現場“直播”!不管是哪一種活動，人數是50人還是2000人，也不管預算是幾萬、幾百萬，從邀請、接待、到現場管理的每一個環節，都直接反應了他們所在公司的形象。按照莫非定律，可能出問題的事肯定會出問題。

　　因此，策劃一次難忘的活動，關鍵在于細節!詳細情況，詳細!重點講三次。一項活動千頭萬緒，每一個環節都不能有任何閃失。第二，通過以上概念，下面來學習計劃一項活動的一些關鍵要素。

　　1.活動預算。

　　計劃開始前，先確定活動的規模，大小取兩個要素：資金和目標。總是無法計劃到一半時才發現預算不夠，那就是在做沒有用功。舉辦活動的主要費用(場地租金/住宿/交通/會場布置/AV燈光設計/嘉賓/演員/主持人/安保/攝影攝像/勞務/錄像制作/材料制作/第三方開發/禮品采購/公共關系/雜費等等)。

　　2.活動宗旨。

　　這次會議有什么目的和動機?期望達到的目標?這些活動必須有意義，例如：吸引媒體的注意/提高公眾的能見度/新產品的發布/認可/對員工的顧客提供商的回應等等。按不同用途定調，嚴謹的技術交流會.獨具科技創意發布會.高端低奢答謝會等。

　　3.活動地點。

　　清楚活動目的及活動調性，要選擇合適的活動場所。一處令人難忘的活動場所占了一半，如果想找個不一樣的地方，可以有博物館/畫廊/藝術劇院/私人住宅/歷史遺跡/高級餐廳/俱樂部/風景名勝/網球場/倉庫/游船等等，數不勝數，只怕你沒想到或資金不夠。

　　4.核心要素。

　　以當今流行的說法為“干貨”，如果是一次產品發布會，則其核心內容是圍繞產品發布進行設計;如果是頒獎晚會，核心內容則圍繞各種獎項設計;如果是周年慶典，就好好包裝企業的奮斗歷程和前程。中心內容是整個活動的核心，圍繞核心內容，可以提煉主題.Slogan.主KV，通過怎樣的發布形式讓觀眾感知核心內容，是考驗策劃團隊的創意能力和執行經驗。

　　5.活動重點。

　　一個與眾不同的活動總要有幾個亮點，非同凡響的觀眾會自動進行二次傳播。若您的活動平淡無奇，那么觀眾甚至不會有自拍的欲望。事件亮點不必全是明星.網紅.名人.新媒體.新技術.還能通過創新的方式給觀眾帶來意想不到的驚喜，創造不同的體驗。